Jak používat Copilota na schůzkách Teams

Microsoft ve svém ekosystému neustále vylepšuje možnosti Copilota. Nedávno byl Copilot integrován do různých aplikací Microsoft 365 s cílem plnit konkrétní funkci relevantní pro každou aplikaci. Jednou z těchto aplikací je Microsoft Teams, která nyní zahrnuje Copilot.

V rámci Microsoft Teams, platformy pro spolupráci, se Copilot snaží zlepšit spolupráci zvýšením produktivity a efektivity. Copilot je přístupný v systémech Windows, Mac, Web, iOS a Android a lze jej používat před schůzkami, během nich i po nich.

Funkce Copilota v Teams

Copilot v Teams má širokou škálu možností a další funkce jsou na obzoru.

Copilot má nyní možnost prohlížet si zprávy chatu ze schůzek i přepisy schůzek.

Asistent AI může využívat chaty a obsah schůzek k poskytování postřehů a doporučení. Může také nabídnout stručné shrnutí schůzek a hovorů, identifikovat nezbytné následné úkoly, vytvářet agendy a klást relevantní otázky.

• Shrňte schůzku: Na schůzce následuje spolu s konverzací a sleduje, kdo co řekl. Kdykoli během schůzek může shrnout klíčové poznatky, takže můžete efektivně pochopit vše, co jste mohli přehlédnout.
• Mějte přehled o názorech: Může také sledovat pokrok během schůzky na jakémkoli konsensu schůzky. Dokáže úhledně shrnout názory lidí, takže můžete jasně změřit, kde si kdo v dané věci stojí.
• Poskytování nevyřešených otázek: Copilot může na schůzkách dokonce identifikovat nevyřešené otázky. Takže i když vám uniknou některé důležité otázky nebo kritické body, Copilot je dokáže identifikovat a zajistit, aby nebyly přehlédnuty.

Kromě toho Copilot ve svých odpovědích jasně uvede, který obsah byl vysloven (vyjmut z přepisu) a který byl napsán (vyjmut z chatu schůzky).

Navíc je schopen provádět všechny tyto úkoly v reálném čase!

Po skončení schůzky Copilot vygeneruje obsáhlou rekapitulaci schůzky, která bude obsahovat veškerý důležitý obsah, shrnutí schůzky a poznámky, stejně jako veškeré úkoly. Díky tomu budete mít přehled o všem, i když jste nebyli přítomni na schůzce.

Po vytvoření rekapitulace jej budete moci klást stejné otázky jako v reálném čase během probíhající schůzky.

Copilot je také kompatibilní s vlákny chatu a lze k němu přistupovat prostřednictvím pole pro psaní chatu. Má schopnost identifikovat důležité osoby uvedené ve všech vláknech chatu, do kterých jste zahrnuti, a také generovat souhrny a úkoly.

Copilot může pomoci s přepisováním zpráv, úpravou tónu a přidáváním výzev k akci. Má také schopnost provádět změny na základě vlastních pokynů. V blízké budoucnosti bude mít dokonce schopnost generovat zprávy z dané výzvy.

Navíc je Copilot přístupný v Teams, aniž byste museli být na schůzce nebo chatu, když ho přidáte jako aplikaci. Tato funkce vám umožňuje využívat Copilot pro úkoly, jako je příprava schůzky, získávání dokumentů a pomoc s požadavky.

Využití Copilota během schůzek

Chcete-li používat Copilot během schůzek, musí být předem splněny specifické předpoklady.

Chcete-li používat Copilot na schůzkách, musí být splněny určité požadavky.

• Měl by být povolen přepis nebo nahrávání schůzky.

• Na schůzku by měl být dostatek času s dostatečným počtem účastníků, tj. Copilot potřebuje dostatek informací, aby byl nápomocný a reagoval na výzvy.
• Copilot funguje pouze tehdy, když někdo ve vaší organizaci vytvořil schůzku.

Chcete-li používat Copilot během schůzek, máte možnost buď aktivovat nahrávání předem, nebo povolit přepis/záznam na začátku schůzky.

• Pokud se účastník připojí ke schůzce pozdě (více než 5 minut od začátku schůzky), obdrží oznámení, aby dostal souhrn schůzky. Souhrn schůzky se v tomto případě zobrazí automaticky, když účastník otevře Copilota.
• Na schůzce klikněte na tlačítko ‚Copilot‘ na panelu nástrojů schůzky.

• Kopilot se otevře na bočním panelu vpravo.
• Kdykoli během schůzky můžete poslat své vlastní výzvy. Zadejte požadavky jako Recap the meeting so far, List any action itemsnebo Show meeting notesna panelu Copilot a počkejte, až asistent AI odpoví.

• Můžete také zahrnout podrobnější výzvy, například Where do we have differing views on this subject?nebo What are the current sentiments surrounding this topic?.
• Copilot může být užitečný jen tak, jako výzvy, které mu dáváte. Chcete-li získat další nápady na výzvy, klikněte na tlačítko „Další výzvy“ pod polem pro psaní.

• Copilot také zobrazí oznámení ke konci naplánovaných schůzek, aby vám pomohl s ukončením schůzky.

Maximalizace produktivity pomocí druhého pilota po schůzkách

Karta ‚Recap‘ také nabízí přístup k Copilotu po schůzkách.

• V levé nabídce v aplikaci Teams přejděte na kartu „Chaty“.

• Poté otevřete chat schůzky, pro který chcete používat Copilot.
• Jakmile se chat schůzky otevře, klikněte na kartu „Rekapitulace“.

• Na záložce ‚AI Notes‘ najdete poznámky ke schůzce, které byly vygenerovány AI.

• Pro přístup k Copilotu klikněte na tlačítko ‚Copilot‘ v pravém horním rohu. Na panelu vpravo se objeví druhý pilot.

• Můžete mu klást otázky, abyste získali přehled o schůzce, napřWhat questions were asked in the meeting?
• Může dokonce provádět akce s výzvami, jako je,Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Využití Copilota v konverzacích

Copilot lze využít i v individuálních nebo týmových konverzacích v Microsoft Teams.

• Přejděte na kartu „Chat“ v aplikaci Teams a přejděte na chat, ve kterém chcete používat Copilot.

• Copilot je v chatech dostupný ze dvou bodů: z pole pro psaní a z bočního panelu, přičemž oba mají různé funkce.

• Pomocí tlačítka Copilot v poli pro psaní zpráv můžete získat pomoc s přepisováním zpráv. Může přepsat celou zprávu, upravit tón, jako je formální, neformální atd., a změnit délku, jako je prodloužení, zkrácení atd. Můžete také poskytnout vlastní pokyny, jak zprávu upravit.

• Copilot na bočním panelu vám může poskytnout informace a postřehy z chatu schůzky. Pokud jste zmeškali chat z posledních dní, místo procházení celé konverzace můžete například požádat Copilota o shrnutí.
• Můžete mu dokonce dát výzvu jako Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) daysnebo Give me the action items that are still unresolved.

• Copilot ve svých odpovědích také poskytne odkazy, abyste si mohli ověřit zprávy, které používá k poskytování informací.

Spolupráce s Copilotem v týmovém prostředí

Copilot se doposud spoléhal na obsah schůzek nebo chatu, aby poskytoval přehled o všech scénářích, které jsme pokryli. Máte však také možnost používat Copilota samostatně.

• Přejděte zleva na možnost „Zobrazit další aplikace“ (nabídka se třemi tečkami).
• Poté v aplikacích vyhledejte „Copilot“ a přidejte jej do své aplikace Teams.

• Copilot se objeví v navigační liště vlevo.
• Zde můžete do Copilota odesílat různé typy výzev a dokonce pomocí /výzvy odkazovat na lidi, soubory, schůzky, e-maily atd.

• Například zadejte List the main bullet points froma zadejte „/“ do řádku příkazů.
• Z nabídky, která se otevře, můžete vybrat soubor, na který chcete odkazovat, a odeslat výzvu Copilotovi.

Microsoft Copilot je vysoce efektivní asistent umělé inteligence v rámci Teams, který zlepšuje týmovou spolupráci a produktivitu. Díky neustálým aktualizacím a vylepšením Copilot zajišťuje, že spolupráce v Teams je vždy inteligentní a efektivní.