Jak používat Gemini v Gmailu

Gemini od Googlu se rychle stává stále populárnějším, protože jej vyhledávací gigant neustále aktualizuje o vylepšené možnosti a nové funkce. Jednou z těchto funkcí je, že ji lze používat v rámci jiných služeb Google, jako jsou Gmail, Dokumenty a Disk.

V Gmailu můžete snadno psát nebo odpovídat na e-maily a upravovat je pomocí Gemini. Vypracování e-mailu pomocí chatbota AI vám může pomoci ušetřit spoustu času a úsilí, což vám umožní soustředit se na jiné důležité úkoly. Pojďme se tedy podívat, jak na to.

Používání Gemini v rámci Gmailu

Gemini vám může pomoci udělat spoustu věcí přímo z Gmailu. Model AI můžete požádat, aby navrhoval e-maily pomocí výzev, navrhoval odpovědi a dokonce je přizpůsoboval a upřesňoval.

Je však třeba poznamenat, že možnosti Gemini jsou omezené, pokud jde o osobní účty, ve srovnání s účty Workspace s doplňkem Gemini. Nemůže například shrnout e-mailová vlákna nebo načíst dokumenty z Disku, ale i tak může hodně pomoci.

Chcete-li začít používat Gemini s Gmailem, měli byste mít tarif Google One Premium AI, protože tato funkce je v současné době pro bezplatné uživatele nedostupná. Začněte jednoduše přihlášením do Gmailu pomocí prémiového účtu.

Psaní nového e-mailu s Gemini

Blíženci za vás mohou psát e-maily od nuly jen s výzvou. Postupujte podle těchto pokynů:

• Když se poprvé přihlásíte do Gmailu s placeným předplatným, Google vás nejprve bude informovat o svých nových funkcích AI s Gemini. Začněte kliknutím na tlačítko „Rozumím“.

• Chcete-li začít psát e-mail s Gemini, klikněte na tlačítko ‚Napsat‘ v levé horní části obrazovky.

• Zobrazí se okno „Nová zpráva“, kde můžete napsat e-mail.

• Kliknutím na ‚Pomoc při psaní‘ (ikona tužky) v dolní části okna začněte psát e-mail s pomocí AI.

• Dále klikněte na tlačítko ‚Pomoc se psaním‘, které se zobrazí v okně nové zprávy.

• Rozbalí se do textového pole, do kterého můžete zadat výzvu a požádat Blížence o návrh e-mailu.

• Můžete zadat výzvu jako compose an email to catch up with an old friend.

• Klikněte na tlačítko ‚Vytvořit‘ nebo stiskněte klávesu ‚Enter‘, abyste umožnili Gemini přijít s odpovědí. Blíženec vám hned sepíše návrh.

• Pokud chcete jinou variantu, klikněte na tlačítko ‚Znovu vytvořit‘ pod odpovědí generovanou Gemini.

• Koncept můžete také upravit pomocí tlačítka ‚Upřesnit‘ vedle možnosti ‚Znovu vytvořit‘.

• Kliknutím na toto tlačítko si můžete vybrat mezi možnostmi ‚Formalizovat‘, ‚Vypracovat‘ a ‚Zkrátit‘ a upravit tak text.

• Jakmile dokončíte psaní e-mailu, klikněte na tlačítko ‚Vložit‘ v pravé dolní části a vložte zprávu do těla e-mailu. Poté jej můžete upravit sami nebo odeslat tak, jak je.

Odpověď na e-mail s Blíženci

Kromě psaní e-mailu s Gemini v Gmailu můžete chatbota AI požádat, aby vám poskytl návrhy, jak na e-maily odpovídat.

• Kliknutím na e-mail ze své schránky Gmail vyberte e-mail, na který chcete odpovědět.
• Přejděte dolů do dolní části e-mailu a klikněte na tlačítko „Odpovědět“.

• Zobrazí se nové textové pole, kam vepsat svou odpověď.

• Ve spodní části klikněte na ikonu tužky a aktivujte funkci AI.

• Když kliknete na ikonu, zobrazí se tlačítko ‚Pomoc při psaní‘; Klikněte na to.

• Rozbalí se do textového pole, do kterého můžete zadávat výzvy a získávat návrhy od Blíženců.

• Můžete zadat různé výzvy a požádat Blížence, aby přišel s návrhy vhodných odpovědí. Můžete například odpovídat na e-mail ohledně pracovního pohovoru a možná se na něj nebudete moci dostavit. Zadejte výzvu jakosuggest a response to the email saying I shall be unavailable for the interview.

• Kliknutím na tlačítko ‚Vytvořit‘ nebo stisknutím klávesy ‚Enter‘ zobrazíte návrh Gemini.

• Blíženci vytvoří koncept. Pokud se vám odpověď nelíbí, můžete kliknout na tlačítko ‚Znovu vytvořit‘ ve spodní části a získat další koncept.

• Chcete-li, aby výstup zněl formálněji, kratší nebo delší, klikněte na tlačítko ‚Upřesnit‘ a vyberte příslušnou možnost.

• Pokud jste s odpovědí spokojeni, klikněte na tlačítko ‚Vložit‘ v pravé dolní části obrazovky a vložte ji do těla e-mailu.

Zdokonalte své návrhy s Blíženci

Kromě toho, že Gemini používáte k navrhování e-mailů a odpovídání na ně, můžete je použít také k upřesnění zpráv, které jste napsali. I když nemůže přijímat žádné výzvy k úpravě vašich konceptů podle vlastních pokynů, může je upřesnit, jako je učinit je formálnějšími, zkrátit je atd.

• Otevřete koncept v Gmailu a přejděte dolů na tlačítko „Upřesnit“.

• Po kliknutí na toto tlačítko uvidíte tři možnosti – ‚Formalizovat‘, ‚Vypracovat‘ a ‚Zkrátit‘. Ty lze použít k vylepšení vašeho konceptu.

• Výběrem možnosti „Formalizace“ bude váš návrh znít formálněji.

• Podobně možnost ‚Elaborate‘ udělá vaši e-mailovou zprávu elegantnější.

• Nakonec, pokud chcete svou zprávu zmenšit, použijte možnost „Zkrátit“.

• Kliknutím na ‚Vložit‘ použijete upřesnění provedená Gemini.

To je vše. Díky využití síly Gemini v Gmailu můžete psát a odpovídat na e-maily rychleji a přicházet s lepšími odpověďmi. Ať už tedy píšete formální e-mail svému šéfovi nebo kolegovi, pozvání na večírek nebo průvodní dopis k žádosti o zaměstnání, asistent AI vás pokryje.