Jak používat Gemini v Dokumentech Google

Google nedávno aktualizoval svůj placený plán Google One a oznámil prémiový plán One AI . Tento plán vám poskytuje přístup k Gemini Advanced a také vám umožňuje používat AI Gemini tohoto giganta v jiných aplikacích Google, jako jsou Dokumenty, Gmail, Tabulky a další.

Se silou Gemini můžete psát dokumenty, koncipovat e-maily a dělat mnoho dalších věcí pouze pomocí výzev v přirozeném jazyce. V této příručce se podíváme na to, jak můžete pomocí Gemini v Dokumentech Google vytvářet, upravovat a dokonce i kontrolovat dokumenty.

Chcete-li používat Gemini, musíte být přihlášeni ke svému účtu Google s aktivním předplatným Google One AI Premium Plan. Tyto funkce jsou dostupné také uživatelům Google Workspace.

Vytvoření dokumentu pomocí Gemini

Gemini můžete použít k zápisu obsahu do prázdného dokumentu nebo do existujícího dokumentu.

• Přejděte do Dokumentů Google v prohlížeči počítače a začněte pracovat na novém dokumentu nebo upravte stávající; tato funkce je aktuálně dostupná pouze na ploše.
• Kliknutím vyberte dokument, se kterým chcete pracovat. Poprvé se zobrazí vyskakovací okno, které vás informuje o dostupných funkcích AI. Kliknutím na ‚Další‘ ji zavřete.

• Jakmile vyskakovací okno zavřete, zobrazí se váš dokument spolu s několika návrhy, včetně tlačítka „Pomozte mi napsat“.

• Chcete-li začít s Gemini v dokumentu, klikněte na tlačítko ‚Help Me Write‘ a aktivujte nástroj AI.

• Rozbalí se do textového pole s návrhy. Zde můžete zadávat výzvy a požádat Blížence, aby vám pomohli. Buď zadejte výzvu, nebo stiskněte Tabklávesu pro načtení návrhu.

• Zadejte výzvu, například write a how-to guide for operating a lawn mowera stiskněte Enterklávesu nebo klikněte na tlačítko Vytvořit.

• Blíženci vytvoří obsah.

• Chcete-li upravit a vylepšit obsah, přejděte dolů na konec vygenerovaného textu. Uvidíte tlačítko ‚Upřesnit‘.

• Když kliknete na tlačítko ‚Upřesnit‘, uvidíte několik možností pro úpravu textu. Můžete také kliknout na ‚Opakovat‘ a vygenerovat nový koncept.

• Chcete-li výzvu upravit, klikněte na ni v okně Gemini.

• Poté proveďte změny a klikněte na tlačítko ‚Aktualizovat‘. Gemini na základě změn vygeneruje nový obsah.

• Kliknutím na tlačítko ‚Vložit‘ vložte obsah z Gemini do svého dokumentu Google, kde jej můžete upravit, pokud chcete. Nebo klikněte na ‚X‘ pro zavření okna Gemini.

Podobně je možné pomocí Gemini vytvářet dokumenty, e-maily, dopisy a další.

Použití Gemini k upřesnění vašeho dokumentu

Blíženci pro vás mohou nejen vytvořit obsah od začátku, ale můžete jej také použít k přepsání stávajícího obsahu pomocí možnosti „Upřesnit“. Chcete-li to provést, otevřete jakýkoli dokument Dokumentů Google, který chcete vylepšit.

• Jakmile je otevřen, vyberte text, který chcete upravit, aby byl zvýrazněn, a vlevo od něj uvidíte tlačítko Gemini; Klikněte na to.

• Uvidíte možnosti jako ‚Tone‘, ‚Summarise‘, ‚Bulletise‘ a další, které vám mohou pomoci vylepšit vybraný text.

• Když kliknete na možnost ‚Tón‘, umožní vám to upravit tón zvýrazněného textu mezi formální a neformální.

• Možnost ‚Summarise‘ poskytne shrnutí textu.

• Pomocí možnosti ‚Odrážky‘ můžete převést vybraný text na seznam s odrážkami.

• Volby ‚Elaborate‘ a ‚Shorten‘ lze použít k rozšíření nebo zkrácení dokumentu podle potřeby, zatímco možnost ‚Rephrase‘ může poskytnout jinou variantu.
• K dispozici bude také vlastní možnost pod možností ‚Přeformulovat‘, kde můžete zadat vlastní výzvy.

• Například zadáním make it a poempřevedete text na báseň.

• Až budete hotovi s upřesňováním textu generovaného Gemini, klikněte na tlačítko ‚Vložit‘ vpravo dole a přidejte jej do dokumentu.

Úprava dokumentu s Blíženci

Kromě vytvoření dokumentu v Dokumentech Google vám Gemini může pomoci upravit a vylepšit dříve existující dokumenty pomocí AI. Zde je návod, jak to udělat.

• Otevřete dokument, který chcete upravit, v Dokumentech Google. V pravé horní části uvidíte možnost ‚Dostupné návrhy korektur‘; Klikněte na to.

• Vpravo se zobrazí panel korektur. Nabídne návrhy na zlepšení gramatiky, formulací a dalších aspektů dokumentu.

• Chcete-li použít návrh, jednoduše na něj klikněte z panelu. Zvýrazněné části textu v dokumentu budou nahrazeny slovem nebo frází navrženou Gemini.

• Gemini vám také umožňuje filtrovat různé návrhy, které nabízí, jako je pravopis, gramatika, formulace a další chyby. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko „Návrhy filtrů“ na panelu korektur. Poté vyberte/zrušte výběr návrhů, které chcete od Gemini.

• Je také možné změnit nastavení korektury a přizpůsobit změny, které může Gemini provést v dokumentu pro všechny vaše dokumenty. Chcete-li to provést, klikněte na možnost „Nástroje“ a poté přesuňte kurzor na možnost „Kontrola“.

• V části ‚Kontrola‘ klikněte na tlačítko ‚Nastavení korektury‘.

• Zde najdete několik možností, jako je pravopis, gramatika, formulace atd. Klepnutím na zaškrtávací políčko vyberte možnosti, které má Gemini vzít v úvahu při korektuře, a poté klikněte na tlačítko ‚OK‘. Naopak odškrtněte možnosti, které nechcete, aby Gemini měnili.

S Gemini je vytváření a úprava dokumentů v Dokumentech Google extrémně snadné. Můžete nejen vytvářet nové dokumenty, ale také upravovat ty stávající, aby byly vaše dokumenty lepší. Může pomoci odhalit chyby a dokonce vylepšit text, což zajistí, že se váš dokument dobře čte, přesně sděluje, co je potřeba, a dělá správný dojem.