Jak převést text na tabulku v aplikaci Microsoft Word

Už jste někdy začali přidávat text do dokumentu, abyste zjistili, že se lépe vejde do tabulky? Koneckonců, stůl poskytuje pevnou strukturu a vzhled. Ve Wordu můžete jednoduše převést text na tabulku.

Ať už máte text oddělený tabulátory nebo čárkami nebo seznam ve formátu s čísly nebo odrážkami, převod na tabulku je dostatečně snadný. Také to zabere méně času než vytvoření tabulky a ruční přesun veškerého textu do buněk.

Převést text na tabulku ve Wordu

Můžete si vybrat typ oddělovače, který použijete ke správnému převodu textu. Můžete například oddělovat slova čárkami nebo fráze tabulátory. Pokud si nejste jisti, můžete značky odstavců zobrazit tak, že přejdete na kartu Domů a kliknete na tlačítko Zobrazit/skrýt odstavec.

To je užitečné vědět, pokud používáte tabulátory, protože je v normálním textu nevidíte, dokud neukážete značky odstavců.

Vyberte text, který chcete převést na tabulku. Poté přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na šipku rozbalovací nabídky „Tabulka“. Vyberte Převést text na tabulku.

Ve vyskakovacím okně vyberte požadovaný počet sloupců. Ve výchozím nastavení je vybraný text rozdělen do sloupců. Pokud dáváte přednost použití řádků, snižte počet sloupců tak, aby počet řádků odpovídal počtu položek, které jste vybrali.

Volitelně vyberte chování automatického přizpůsobení. Můžete si vybrat konkrétní šířku sloupců nebo automaticky přizpůsobit tabulku obsahu nebo oknu.

Nakonec vyberte oddělovač, který používáte. V našem příkladu máme seznam jmen oddělený tabulátory.

Po dokončení vyberte OK. Váš text se zobrazí v tabulce. Poté můžete přidat řádky, změnit velikost tabulky nebo vycentrovat text.

Převést seznam na tabulku ve Wordu

Převod seznamu na tabulku se mírně liší od převodu textu, protože seznam je již oddělen čísly nebo odrážkami. To umístí každý prvek na samostatný řádek namísto sloupce, ale můžete to změnit, pokud chcete.

Vyberte seznam, který chcete převést na tabulku. Pokud chcete do tabulky zahrnout čísla nebo odrážky, pokračujte dalším krokem. Pokud je ale v tabulce nechcete, zrušte výběr typu seznamu v sekci Odstavec na kartě Domů.

Tím se odstraní čísla nebo odrážky, takže položky seznamu se zobrazí na samostatných řádcích bez popisků.

S vybranými položkami seznamu přejděte do nabídky Vložit > Tabulka a vyberte Převést text na tabulku. Zobrazí se stejné vyskakovací okno jako výše. Ve výchozím nastavení se vaše prvky zobrazují v řádcích. Pokud dáváte přednost sloupcům, zadejte tolik sloupců, kolik je položek seznamu. Potom volitelně vyberte možnosti automatického přizpůsobení.

Ve výchozím nastavení by měl být oddělovač nastaven na „Odstavec“, protože položky seznamu jsou na samostatných řádcích. Klikněte na „OK“ a v tabulce se zobrazí vaše produkty. Poté můžete vkládat sloupce, měnit velikost tabulky nebo ji přesouvat.

Převod tabulky na text

Pokud si to po převodu na tabulku rozmyslíte nebo pokud máte tabulku, kterou chcete raději smazat a nechat text samotný, můžete výše uvedené zvrátit. Ano, tabulku můžete také převést na text.

Vyberte tabulku a přejděte na kartu Rozvržení, která se otevře. Klikněte na „Převést na text“ v sekci „Data“ na pásu karet.

Vyberte, jak chcete text po převodu rozdělit. Můžete vybrat značky odstavce, tabulátory, čárky nebo vlastní možnost, kterou zadáte. Klepněte na tlačítko OK.

Data tabulky pak uvidíte v dokumentu jako prostý text.

Převod textu na tabulku ve Wordu ušetří spoustu času ve srovnání s vytvářením tabulky a přesouváním textu do ní.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.