Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Naučit se, jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu, pro mnohé mění hru. Vytvoření kontrolního seznamu vám může pomoci sledovat mnoho vašich každodenních činností. Kontrolní seznam vám například může pomoci zapamatovat si, co si vzít s sebou na cesty nebo jaké ingredience jsou k dispozici v receptu. 

Ne každý se však dobře orientuje v tabulkách a vytvořit kontrolní seznam v Excelu může být obtížné. V tomto příspěvku budeme diskutovat o tom, jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Excel, a také o několika tipech pro jeho integraci s dalšími funkcemi tabulky. 

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Prvním krokem při vytváření kontrolního seznamu je vypsání položek nebo akcí, které je třeba potvrdit. Zde je to, co byste měli udělat s tabulkou Excel:

  1. Chcete-li otevřít Excel, klikněte na tlačítko Hledat vedle nabídky Start. Zadejte „Excel“ a klikněte na první výsledek.
  2. V nové tabulce zadejte název kontrolního seznamu do jedné z buněk, nejlépe A1, abyste snadno zjistili, o čem kontrolní seznam je. 
  1. Vyberte sloupec, ve kterém budete položky vypisovat (příklad: sloupec). Poté klikněte na buňku, kam chcete umístit první položku nebo akci, a zadejte ji. 
  2. Zbývající položky zadejte do dalších buněk ve sloupci. Dále vyberte sloupec, ve kterém se chystáte zaškrtnout políčko. V tomto příkladu jej uvedeme do sloupce B, protože je umístěn vedle uvedených položek. Poté postupujte podle pokynů níže. 

Jak používat zaškrtávací políčka v Excelu

Zde je návod, jak zaškrtnout políčko v aplikaci Excel, abyste označili, že nahrávání je dokončeno:

  1. Zkontrolujte, zda máte na panelu nástrojů Microsoft Excel kartu Vývojář . Pokud ne, klikněte na Soubor .  
  2. Přejděte dolů a klepněte na Možnosti . Poté klikněte na Přizpůsobit pás karet .  
  1. Přejděte na pravou stranu panelu a před kliknutím na tlačítko OK zaškrtněte políčko Vývojář .
  1. Klikněte na kartu Vývojář. 
  2. Klikněte na Vložit ikonu a v části Ovládací prvky formuláře vyberte zaškrtávací políčko .
  1. Vyberte buňku, kterou chcete zaškrtnout, nejlépe vedle položky ve vašem seznamu. 
  2. Text zaškrtávacího políčka můžete změnit odstraněním výchozího textu zaškrtávacího políčka a zadáním slova nebo fráze nebo úplným odstraněním textu, takže zůstane pouze zaškrtávací políčko. 
  1. Pokud chcete zaškrtávací políčko přesunout, přetáhněte jej na požadované místo. 
  2. Chcete-li zkopírovat přesné zaškrtávací políčko v následujících buňkách, klikněte na něj. Poté najeďte myší na pravý dolní roh pole a přetáhněte jej dolů (nebo kterýmkoli směrem, kam chcete umístit zaškrtávací políčka).

Důležitý tip: Při formátování zaškrtávacího políčka v buňce podržte klávesu Ctrl a klikněte levým tlačítkem myši, abyste místo zaškrtnutí změnili tvar nebo tvar zaškrtávacího políčka. 

Jak propojit buňky v kontrolním seznamu aplikace Excel

1. Pokud chcete spočítat počet zaškrtnutých políček, propojte zaškrtávací políčko s jinou buňkou. 

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko a vyberte položku Řízení formátu .

3. Přejděte na kartu „ Správa “. Přejděte na možnost Odkaz na buňku , zadejte název buňky, kterou chcete propojit.

Všimnete si, že pokud zaškrtnete toto políčko, propojená buňka zobrazí TRUE .  

Zrušením zaškrtnutí políčka bude výsledek FALSE .

4. Opakujte kroky 1 a 2 pro ostatní buňky ve sloupci, který chcete propojit. 

5. Chcete-li získat souhrn počtu zaškrtnutých políček, klepněte na buňku, ve které chcete zobrazit výsledky. Poté zadejte = COUNTIF ( C4: C10 ; TRUE) . Nahraďte C4: C10 počáteční a koncovou buňkou rozsahu buněk. 

6. Chcete-li skrýt sloupec, který zobrazuje hodnoty TRUE / FALSE, klepněte na sloupec (příklad: sloupec C). Poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Skrýt v dolní části vyskakovací nabídky.   

Upravte kontrolní seznam aplikace Excel pomocí podmíněného formátování 

Podmíněné formátování v tabulce může pomoci vašim datům vyniknout a učinit je vizuálně přitažlivými.

1. Vyberte buňku, kterou chcete změnit, a klikněte na kartu Domů . Přejděte na pravou stranu panelu nástrojů a klikněte na Podmíněné formátování .   

2. Vyberte Nové pravidlo . Zobrazí několik typů pravidel, které můžete použít k úpravě vybrané buňky. Prozatím vyberte Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat .  

3. V textovém poli níže změňte typ popisu pravidla = $ C4 . Poté vyberte „ Formátovat“ a poté „ Vyplnit“ . Přejděte do sekce „Barva“ a změňte barvu písma buňky (příklad: zelená). Vyberte OK .

Poznámka: nezapomeňte změnit název buňky. To, co jsme použili zde (C4), je pouze příklad. 

4. Všimněte si, že když zaškrtnete políčko vedle buňky, text se zezelená. 

5. Opakujte kroky 1-4 pro další nahrávky. 

Důležitý tip: stiskněte Ctrl + Shift a přetáhněte buňku na místo, kde chcete duplikovat zaškrtávací políčko, abyste získali stejný výsledek kopírování a vkládání. Tato metoda také zarovná zaškrtávací políčka.    

Jak vytvořit interaktivní kontrolní seznam v Excelu

Pokud chcete sledovat svůj postup na kontrolním seznamu úkolů podle receptu, zahrňte kontrolní seznam jako součást procenta dokončení úkolu. Jak na to:

  1. Pomocí aktuálního příkladu klikněte na libovolnou buňku, kde chcete zobrazit průběh úlohy (příklad: buňka E7)
  2. Zadejte následující vzorec COUNTIF = COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 10, TRUE) . Tento vzorec bude počítat celkový počet záznamů, u kterých jsou zaškrtnutá políčka.  
  1. Chcete-li sledovat průběh všech záznamů, zadejte toto do buňky, kterou chcete zobrazit (příklad: buňka F4) = COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 10, TRUE) / 7 * 100 . Poznámka: Nezapomeňte nahradit „7“ počtem položek v seznamu.

Co je na vašem kontrolním seznamu? 

Vytváření kontrolního seznamu v aplikaci Microsoft Excel může být zábavné a může vám pomoci nadchnout se pro činnost nebo položku, kterou chcete sledovat. Ať už vytváříte nákupní seznam nebo inventář pro svůj obchod, kontrolní seznam je jedním z nejlepších způsobů, jak se vyhnout promeškaní jakékoli položky. Poté vytvořte rozevírací seznam v aplikaci Excel a usnadněte si zadávání často používaných dat do tabulky.  

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.