Jak synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook

Pokud chcete kombinovat své aplikace nebo pracovat někde, kde používáte G Suite nebo Microsoft Office, můžete synchronizovat Kalendář Google s Outlookem nebo naopak. Tento tutoriál vám ukáže, jak na to.

Obě aplikace (většinou) spolupracují dobře a můžete synchronizovat jeden kalendář s druhým, takže už nikdy nezmeškáte schůzku.

Kalendář Google je dodáván se službou Google Apps, která zahrnuje oblíbené aplikace jako Gmail, Dokumenty Google a Tabulky Google.

Google Apps je zdarma, i když firemní verze s názvem G Suite přichází s e-mailovým hostingem a dalšími funkcemi, které organizace potřebují za měsíční poplatek a několik úrovní služeb. Kalendář Google je jednoduchá, ale výkonná kalendářová aplikace, která se automaticky nainstaluje, když používáte Gmail.

Outlook má také vestavěný kalendář, což je trochu složitější kalendářová aplikace.

Oba kalendáře vám umožňují prohlížet další kalendáře a zobrazovat připomenutí, což je skvělé pro práci i doma a má velký potenciál pomoci vám udržet si pořádek.

Synchronizujte Kalendář Google s aplikací Outlook

Chcete-li své kalendáře skutečně synchronizovat, budete potřebovat další nástroj třetí strany. I když svůj Kalendář Google můžete přidat do aplikace Outlook a naopak, ani jeden se nebude správně aktualizovat na platformě toho druhého.

Na internetu je k dispozici mnoho užitečných nástrojů a nástrojů. Některé mají bezplatné možnosti, ale abyste získali optimalizovaný zážitek, budete pravděpodobně muset platit měsíční nebo roční poplatek za používání služeb, jako je automatická synchronizace.

SyncGene – Tato služba nabízí bezplatnou verzi, která vám umožní synchronizovat kalendáře, ale ty se bohužel automaticky neaktualizují. Pokud máte zájem mít vše na jednom místě a přitom mít pořádek, mohlo by to stát za to.

CalendarBridge – CalendarBridge nabízí stejné funkce jako SyncGene, ale nemá bezplatnou možnost. Naštěstí jsou placené možnosti o něco dostupnější a zahrnují automatickou synchronizaci.

Pokud si myslíte, že to začíná znít trochu komplikovaněji, než by mělo, nebojte se. Nejsi sám. Naštěstí máme několik možností, jak níže připojit své kalendáře bez externích služeb. To však nezahrnuje stejné bezproblémové funkce jako možnosti, které jsme uvedli výše, ale existují jednoduché kroky, které vám pomohou.

Jak nastavit, aby se Kalendář Google zobrazoval v Outlooku

Připojení Kalendáře Google k Outlooku je velmi snadné a zabere jen několik minut:

2. V levém dolním rohu najeďte myší na kalendář, který chcete zobrazit v Outlooku (pokud potřebujete přidat více kalendářů, opakujte tento postup pro každý z nich). Při najetí myší se zobrazí tři svislé tečky, klepněte na ně.

3. Poté klepněte na možnost „Nastavení a sdílení“.

4. Otevře se nová stránka, přejděte dolů k nadpisu „Integrace kalendáře“. Zde najdete interaktivní odkaz pod iCal Secret Address. Tento odkaz se nám líbí, protože váš Kalendář Google zůstane soukromý. Zkopírujte odkaz do schránky vašeho zařízení.

5. Nyní přejdeme k Outlooku. Mějte na paměti, že to funguje nejlépe s klientem pro stolní počítače. Máme nějaké problémy s webovou verzí. V aplikaci Outlook klikněte na ikonu nabídky v levém horním rohu a poté klikněte na Přidat kalendář.

6. V novém okně, které se objeví, klikněte na „Přihlásit se k odběru z webu“ a vložte odkaz z Google do pole URL a poté klikněte na „Importovat“.

7. Nyní postupujte podle pokynů k dokončení procesu. Otevřete kartu Kalendář v aplikaci Microsoft Outlook a uvidíte, že všechna připomenutí kalendáře Gmailu jsou dokonale synchronizována s aplikací Microsoft Outlook.

Váš kalendář aplikace Outlook by nyní měl být naplněn vašimi záznamy v Kalendáři Google. Aplikace Outlook používá stejné aktualizační mechanismy ke stahování nových e-mailů a aktualizací kalendáře, aby byl váš kalendář aktuální.

Pokud máte potíže a chcete pouze vymazat svůj Kalendář Google a začít znovu, budete muset z kalendáře Google odstranit všechny události.

Synchronizujte Outlook s Kalendářem Google

Chcete-li mít oba kalendáře aktuální a ne jen synchronizovat jeden s druhým, můžete to udělat také. Stejně jako můžete synchronizovat Kalendář Google s Outlookem, můžete to udělat i obráceně a synchronizovat Outlook s Kalendářem Google.

Jako příklad začnu s kroky pro aplikaci Outlook nainstalovanou na vašem počítači ze sady Office a poté vám ukážu, jak to udělat pro Office 365.

Váš Kalendář Google by se nyní měl naplnit položkami kalendáře aplikace Outlook. Protože jste se přihlásili k odběru kalendáře, měl by být pravidelně dotazován na změny, stejně jako e-mail.

Pro Outlook v Office 365 je postup téměř stejný pro část Google, ale odlišný pro část Outlook:

Stejně jako u Outlooku by měl Kalendář Google pravidelně dotazovat váš kalendář Office 365. V závislosti na konfiguraci instalace Office 365 možná budete muset změnit oprávnění pro Kalendář Google, abyste mohli číst váš kalendář Office.

Chcete-li to provést, vyberte Moje kalendáře v Office a poté Oprávnění. Vyberte vybrané možnosti sdílení a poté Uložit.

Pokud jste domácím uživatelem, bez problémů to zvládnete. Pokud jste v práci, možná nemáte oprávnění ke změně sdílení nebo jakýchkoli nastavení Office. V takovém případě to budete muset probrat s týmem IT.

Synchronizace Kalendáře Google s Outlookem a naopak je snadný způsob, jak používat více aplikací ke správě rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a udržovat si pořádek.

Často kladené otázky

Má Outlook aplikaci kalendář?

Vlastně ne, pokud máte na počítači mobilní aplikaci Outlook, můžete ke svému kalendáři přistupovat odtud. Otevřete na svém zařízení aplikaci Outlook a vyberte malou ikonu kalendáře v pravém dolním rohu.

Odtud kalendář převezme celé rozhraní aplikace (funguje stejně jako nativní aplikace). Přímo z aplikace Outlook můžete plánovat schůzky, vytvářet upozornění a zvát lidi.

Jak znovu nastavím svůj účet jako soukromý?

Po provedení některých výše uvedených kroků můžete mít obavy o soukromí účtu. Chcete-li změnit svůj účet zpět na soukromý, postupujte stejně jako výše a zrušte zaškrtnutí políčka „Veřejné“.

Mohu přidat další e-mailové účty pro synchronizaci všech mých kalendářů?

Ano, do Outlooku můžete přidat libovolný poštovní server. Za předpokladu, že poskytovatel služeb nabízí možnost kalendáře, měly by se synchronizovat automaticky. V závislosti na vašem e-mailovém klientovi můžete k dokončení sloučení potřebovat číslo portu nebo jiné informace.

Zejména v případě e-mailových klientů ISP můžete navštívit stránku nápovědy k e-mailu, kde najdete informace a pokyny, jak přidat svou e-mailovou adresu do aplikace Outlook.

Pokud máte jiné způsoby, jak to udělat, dejte nám vědět v komentářích níže!

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.