Jak porovnat dva soubory Excel a zvýraznit rozdíly

V počítači jsou dva soubory Excel se stejným názvem v různých složkách. Jak zjistit, zda jsou soubory duplikáty nebo různé verze stejného sešitu aplikace Excel? V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak porovnat dva soubory Excelu, i když nemáte Excel nainstalovaný v počítači.

Tyto porovnávací nástroje vám mohou pomoci najít nekonzistentní data, zastaralé hodnoty, nesprávné vzorce, nesprávné výpočty a další problémy v listu aplikace Excel.

1. Porovnejte dva listy Excelu: vedle sebe

Pokud můžete rychle zobrazit data v listu, otevřete jej v samostatném okně a proveďte srovnání vedle sebe pomocí funkce Zobrazit vedle sebe aplikace Excel.

  1. Otevřete soubor Excel obsahující oba listy, přejděte na kartu Zobrazit a vyberte Nové okno .
  1. V novém okně vyberte (druhý) list, který chcete porovnat, nebo se na něj přepněte.

Změňte velikost nebo uspořádání oken tak, aby se oba listy zobrazovaly na obrazovce počítače vedle sebe. Tato metoda je opět nejlepší pro porovnávání listů aplikace Excel s více řádky nebo sloupci.

  1. Pokud chcete k uspořádání obou oken vedle sebe raději použít nástroj Porovnat v Excelu, zaškrtněte kartu Zobrazení a vyberte ikonu Zobrazení vedle sebe .

Excel okamžitě uspořádá oba listy vodorovně na obrazovce vašeho počítače. Porovnání listů v tomto režimu na šířku může být trochu složité, takže přejděte k dalšímu kroku a změňte orientaci na výšku / na výšku.

  1. Znovu se přepněte na kartu Zobrazit a vyberte Uspořádat vše .
  1. V okně Uspořádat vyberte Svisle a klikněte na OK .

Výsledkem je, že oba listy budou na obrazovce umístěny vedle sebe. Je zde ještě jeden parametr, který musíte povolit, aby bylo srovnání jednodušší.

  1. Klikněte na Synchronní posouvání a ujistěte se, že je zvýrazněno. To vám umožní procházet oběma listy současně, což poskytuje synchronní řádkové porovnání vaší datové sady.

Pokud jsou horní řádky obou listů záhlaví, ujistěte se, že jste je zmrazili, aby se při posouvání nepohybovaly se zbytkem datové sady.

  1. Vyberte Zmrazit oblasti a poté Zmrazit horní řádek . Opakujte tento krok pro druhý list.
  1. Chcete- li vrátit orientaci srovnání do formátu na šířku, vyberte Obnovit polohu okna .
  1. Až budete s porovnáváním hotovi, výběrem možnosti Zobrazení vedle sebe vrátíte listy do jejich původních rozměrů.

Nyní si můžete prohlédnout oba listy a porovnat je řádek po řádku. Hlavní výhodou této funkce je, že je zabudována do všech verzí Excelu. Stále však máte spoustu práce, jako je označování buněk různými tvary, makra, vzorce atd.

2. Porovnejte dva soubory Excel pomocí online nástrojů

Existují webové nástroje, které nabízejí služby srovnání Excelu. Tyto nástroje se vám budou hodit, pokud v počítači nemáte nainstalovaný Excel. Tento nástroj Excel Compare Tool od Aspose je dobrý webový nástroj pro srovnání dvou souborů Excel.

Načtěte první (hlavní) soubor aplikace Excel do prvního pole, přetáhněte jiný soubor do druhého pole a klikněte na tlačítko Porovnat nyní .

Pokud mají soubory více listů, vyberte listy, které chcete porovnat, na kartě Listy. Pokud mají oba listy buňky s různými hodnotami nebo obsahem, nástroj Aspose Excel Compare zvýrazní rozdíly žlutě.

Omezení těchto webových nástrojů spočívá v tom, že většinou zvýrazňují různé významy. Nemohou zvýraznit konfliktní vzorce, výpočty atd.

3. Porovnejte dva soubory Excel pomocí funkce Porovnat tabulku.

Spreadsheet Compare je spolehlivý software pro porovnání dvou souborů nebo listů aplikace Excel. Bohužel je v tuto chvíli k dispozici pouze pro zařízení s Windows. Dodává se jako samostatný program a je také zabudován do aplikace Microsoft Excel, která je součástí verzí / sad Office: Office Professional Plus (2013 a 2016) nebo Microsoft 365.

Použití tabulkového srovnání v Excelu

Pokud je vaše aplikace Excel součástí výše uvedených sad Office, můžete k nástroji Spreadsheet Compare přistupovat prostřednictvím doplňku Query. Pokud vaše aplikace Excel nemá kartu Dotaz, zde je návod, jak ji povolit.

  1. Na liště nabídek vyberte Soubor .
  1. Na postranním panelu vyberte Možnosti .
  1. Vyberte Doplňky z postranního panelu, vyberte COM Add- od Správa drop-down menu a zvolte Go .
  1. Zaškrtněte políčko „ Požadavek“ a klikněte na „ OK“ .

Poznámka. Pokud na stránce Doplňky modelu COM nenajdete zaškrtávací políčko Dotaz, vaše verze Excelu nebo Office nepodporuje porovnávání tabulek. Nebo je možné, že administrátor vaší organizace tuto funkci zakázal. Nainstalujte verze Office s předinstalovaným nástrojem pro porovnávání tabulek nebo se obraťte na správce vaší organizace.

  1. Otevřete oba soubory Excelu, které chcete porovnat, v samostatném okně, přejděte na kartu Dotaz na liště nabídek a vyberte Porovnat soubory .
  1. Excel automaticky přidá první a druhý soubor do dialogových oken Porovnat a Z. Vyberte stránkovací soubory, chcete-li zaměnit primární a sekundární soubory, nebo výběrem možnosti Porovnat spusťte srovnání.

Tím se v novém okně spustí tabulkové porovnání a zvýrazní se případné nesrovnalosti ve vaší datové sadě. Běžné buňky s různými hodnotami budou zvýrazněny zeleně. Buňky vzorce mají fialový formát a makro buňky mají tyrkysovou výplň.

Chcete- li vygenerovat a uložit kopii výsledků do počítače jako dokument aplikace Excel, vyberte možnost „ Exportovat výsledky“ .

Sestava zobrazí listy a odkazy na buňky s různými datovými sadami a také přesné hodnoty starých a nových dat.

Sestavu Excel můžete sdílet se svými kolegy, týmem nebo dalšími lidmi, kteří na souboru spolupracují.

Použijte Spreadsheet Comparison jako samostatný program

Pokud vaše verze Excelu nebo Office nemá doplněk pro porovnání tabulek, nainstalujte si samostatný software z webu vývojáře. Při instalaci instalátoru se ujistěte, že jste zaškrtli políčko Registrovat a aktivovat doplněk v Excelu .

Po instalaci spusťte Porovnat tabulky a podle následujících kroků použijte program k porovnání dokumentů aplikace Excel.

  1. Na kartě Domů vyberte Porovnat soubory .
  1. Klepnutím na ikonu složky vedle dialogového okna Porovnat (staré soubory) přidejte první dokument, který chcete s nástrojem porovnat. Přidejte druhý soubor do pole „K (nové soubory)“ a pokračujte kliknutím na „ OK“ .

Porovnání tabulek zpracuje soubory a zvýrazní buňky s různými hodnotami zeleně.

Najděte rozdíly

Nástroj Side-by-Side View pro porovnání je nejlepší volbou pro uživatele Office Home nebo studenty. Pokud používáte Excel pro Microsoft 365 nebo Office Professional Plus (2013 nebo 2016), máte vestavěný nástroj Spreadsheet Compare. Pokud však Excel na svém počítači nepoužíváte, postarají se o to webové porovnávací nástroje Excelu. Je to opravdu tak jednoduché.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.